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Privacy Policy

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:
Emy Conti – Wedding Planner Siracusa
Email: info@emywedding.it
Telefono: +39 334 226 6789
Sede operativa: Siracusa, Sicilia, Italia.

 

2. Premessa e campo di applicazione

La presente informativa descrive le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali effettuati tramite il sito web emywedding.it, incluse le pagine relative a prenotazione consulenza, form di contatto, galleria, servizi e qualsiasi modulo o servizio presente sul sito.

 

3. Tipologie di dati raccolti

I dati trattati possono includere, a titolo esemplificativo:

  • Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono, anno del matrimonio, messaggio inviato tramite form;
  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, timestamp, log server (dati tecnici necessari per la sicurezza e il funzionamento del sito);
  • Dati per finalità di marketing/analisi: dati raccolti tramite cookie e strumenti di terze parti (es. Google Analytics, Meta Pixel) se il consenso è stato prestato;
  • Eventuali altri dati che l’utente decida spontaneamente di comunicare nei messaggi o durante la consulenza.
 

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Gestione delle richieste di contatto e prenotazione consulenze (fornitura del servizio richiesto, misure precontrattuali): base giuridica art. 6(1)(b) GDPR.
  2. Adempimenti legali e fiscali (conservazione documenti contabili e fiscali): base giuridica art. 6(1)(c) GDPR.
  3. Invio di comunicazioni promozionali o newsletter (solo se l’utente presta consenso esplicito): base giuridica art. 6(1)(a) GDPR.
  4. Analisi statistiche anonime per migliorare il sito e i servizi (Google Analytics o strumenti simili, con eventuale anonimizzazione): base giuridica interesse legittimo art. 6(1)(f) GDPR, salvo diversa indicazione o obbligo di consenso per strumenti non anonimizzati.
  5. Profilazione e pubblicità personalizzata tramite cookie di terze parti (es. Meta Pixel, remarketing): base giuridica consenso art. 6(1)(a) GDPR.
 

5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati, tra cui accesso controllato, backup regolari, uso di protocolli sicuri (HTTPS) e aggiornamento dei sistemi.

5.1 Trattamenti automatizzati e decisioni profilanti

Il sito non effettua trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’utente, né decisioni basate unicamente su processi automatizzati, inclusa la profilazione, salvo quanto indicato per i cookie di profilazione e strumenti di marketing, sempre previa acquisizione del consenso.

5.2 Dati relativi ai minori

I servizi offerti dal sito non sono destinati a minori di 16 anni. Qualora vengano involontariamente raccolti dati di minori, il Titolare provvederà alla loro immediata cancellazione non appena ne venga a conoscenza.

 

6. Periodo di conservazione

  • Dati di contatto e comunicazioni: conservati per il tempo necessario all’evasione della richiesta o, in caso di rapporto contrattuale, per la durata del rapporto e successivamente nei termini previsti per obblighi fiscali e contabili (ad es. 10 anni se applicabile).
  • Dati per finalità di marketing: conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato o per il periodo indicato nella presente informativa (massimo 24 mesi salvo diversa giustificazione).
  • Log e dati di sicurezza: conservati per il tempo strettamente necessario a finalità di sicurezza, prevenzione frodi e gestione incidenti (periodo variabile, documentato dal Titolare).
 

7. Comunicazione e categorie di destinatari

I dati possono essere comunicati a:

  • Fornitori di servizi necessari all’erogazione del sito (hosting provider, provider email, provider piattaforme di prenotazione);
  • Consulenti e collaboratori che operano per conto del Titolare (es. consulenti fiscali, legali, tecnici);
  • Autorità pubbliche o giudiziarie in caso di obbligo di legge.

Tutti i soggetti che trattano dati per conto del Titolare operano in qualità di Responsabili del trattamento e agiscono secondo istruzioni documentate e in conformità al GDPR.

7.1 Luogo del trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede operativa del Titolare e presso i data center dei provider che ospitano il sito o forniscono i servizi tecnici necessari (es. hosting, email).
Tutti i fornitori sono selezionati per garantire adeguati standard di sicurezza e conformità al GDPR.

 

8. Trasferimenti verso paesi extra-UE

Alcuni servizi di terze parti (es. Google, Meta/Facebook) potrebbero comportare il trasferimento dei dati verso paesi terzi (ad es. Stati Uniti). Qualora avvengano trasferimenti di questo tipo, il Titolare garantisce che essi avvengano in conformità al GDPR mediante strumenti di garanzia (Clausole Contrattuali Standard – SCC, decisioni di adeguatezza o altre misure tecniche/contrattuali adeguate).

 

9. Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, in particolare:

  • diritto di accesso (art. 15);
  • diritto di rettifica (art. 16);
  • diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17);
  • diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
  • diritto di opposizione (art. 21);
  • diritto alla portabilità dei dati (art. 20), nei casi applicabili;
  • diritto di revocare il consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca).

Per esercitare tali diritti l’interessato può scrivere al Titolare all’indirizzo email: emy.conti91@outlook.it.

 

10. Reclami

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento non sia conforme alla normativa applicabile.

 

11. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa in funzione di modifiche legislative, disposizioni dell’Autorità di controllo o modifiche dei servizi. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina con indicazione della data di revisione.

Ultimo aggiornamento: Ottobre 2025